Увольнение: действия кадровика

Причин, которые влияют на решение об увольнении как с позиции работодателя, так и со стороны работника, бывает множество. Всех их, наверное, даже не выяснить, настолько они индивидуальны, а порой – сугубо личные. Не все это всплывает наружу при принятом решении, в итоге ведь основанием для увольнения выбирают официально то, которое утверждено в общем списке в трудовом законодательстве. 

Конечно, некоторые фирмы «копают» до конца, чтобы узнать точно, почему сотрудник уходит от них – чтобы иметь механизмы борьбы с конкурентами, чтобы скорректировать свои действия (например, по условиям труда, бонусам и пр.), но такое происходит далеко не везде. И если с истинной причиной увольнения разобраться очень сложно, то вот с последующими действиями кадровых работников дело обстоит намного проще. Обычно алгоритм выглядит следующим образом:

Ответственному за кадровый учет специалисту поступает документ, который служит основание расторжения трудовых отношений с конкретным лицом. Исходить данный документ может как от самого увольняющегося, так и от его руководителя. К документальным основания относятся заявления, докладные, акты, отчеты комиссий, медицинские заключения и т.д.;

• Определяется официальное основание увольнения и издается приказ Т 8, образец которого можно найти в сети (например, в сервисе quickdoc.ru). Если увольняющихся сотрудников несколько, то можно применить форму Т-8а;

• С зарегистрированным и утвержденным руководителем приказом знакомят сотрудника. Если он не желает это делать, то отказ требует фиксации;

• На основании сведений, имеющихся в приказе, заполняется трудовая и личная карточка;

• Трудовая книжка выдается на руки сотруднику либо высылается почтой;

• Работнику производят расчет и выдают необходимые справки;

• При наличии исполнительного производства с участием уволившегося – извещают судебных приставов об увольнении;

• При наличии воинской обязанности сотрудника – уведомляют военный комиссариат о произошедшем увольнении.

Это – общие шаги, необходимые совершить кадровику при оформлении увольнения сотрудников. В отдельных случаях (при ликвидации, сокращении и пр.) круг действий может быть расширен, но необходимость издания приказа остается неизменной.

Подробнее про Т-8

Чуть подробнее хотелось бы остановить ваше внимание на документальном распоряжении руководства по поводу увольнения, а именно – на приказе, который имеет унифицированную форму Т 8, бланк этот используется практически в каждой организации. Вне зависимости от причины, приведшей к увольнению (будь то прогул, состояние здоровья работника, призыв в армию и т.п.) - приказ оформляется всегда и содержит такие графы:

• Название организации-работодателя;

• Зарегистрированный номер приказа и дата, когда он был составлен;

• Сама суть приказа: необходимо указать дату: либо увольнения, либо прекращения трудового договора с работником. Требует выбрать что-то одно, что порой вводит в сомнения кадровиков. Если с сотрудником заключался договор, то можно заполнить и обе строки, если нет – то заполняется только увольнение, данные по договор зачеркиваются;

• ·Данные сотрудника, в отношении которого издан приказ (табельный номер, ФИО, должностные характеристики);

• Официальное основание увольнения – с указанием пунктов и статей ТК;

• Название и реквизиты документа, который послужил основанием для увольнения.

Заполненный документ подписывает руководитель либо его уполномоченное лицо, далее обязательному ознакомлению этот приказ подлежит и увольняющегося работника. Бывают случаи, что уволенный напрочь отказывается ставить подпись в приказе, тогда следует составить об этом акт – он может пригодиться в случае судебного процесса по вопросу данного увольнения.